塩竈市杉村惇美術館及び塩竈市公民館本町分室のお申込み方法
利用に関する電話・窓口対応について
下記の期日及び時間は電話や窓口で、利用申込（仮予約）や利用申請（本申込）、利用料の支払いができます。
火曜日～日曜日 9時～17時 ※月曜日が祝日の場合は火曜日が休日となります。
施設［大講堂・講習室・日本間］の利用について
①利用者登録
当施設を初めてご利用される方は、塩竈市公民館本町分室の窓口にて利用者登録を行う必要があります。事前に登録票にご記入ください。
➡利用者登録票
②利用申込（仮予約）
・原則、利用月（利用日の属する月）の2ヶ月前の1日（1日が月曜日の場合、2日）午前９時から仮予約の受付を開始します。
・利用日の2週間前までに、電話または窓口で仮予約ができます。
・利用の申込は1日ごと、時間単位で受け付けます。利用希望日と［入室時間］から［退室時間］を申請してください。
・仮予約は先着順です。
・仮予約の場合でも、キャンセル料が発生します。
・イベント的な利用は仮予約の段階で申告が必要です。
➡公民館2025年度貸館受付カレンダー
③利用申請、許可（本申込）【利用日の１週間前まで】
塩竈市公民館本町分室利用申請書の提出と施設利用料のお支払い手続きをしてください。
1. 申請書の提出（いずれかの方法でお願いします）
申請書は利用日ごとに提出ください。
●窓口に直接お持ち込み
●メールに添付 宛先：sugimurajun-museum⚫︎shiomo.jp（⚫︎＝@）
※予め、記入用の電子データファイルをお渡しします。
※美術館のメールを受け取れるように設定をお願いします。
※美術館から返信がない場合、お手数ですが電話でご確認をお願いします。
●FAX：022-794-8873
→申請書データ
→申請書データ（減免団体）
2. 利用料のお支払い
振込、またはキャッシュレス決済にてお願いします。
振込の場合、「塩竈市杉村惇美術館及び塩竈市公民館本町分室利用申請控」を発行します。
キャッシュレス決済の場合「領収書兼利用許可書」を発行いたします。
④利用当日
入室する時
・事務室にて、入室の受付をしてください。
・利用チェックリスト等をお渡しします。（退室時に返却）
退室する時
・窓の施錠、消灯、空調の停止、備品の現状復帰をしてください。
・ゴミはお持ち帰りください。
・忘れ物がないようにご確認ください。
・追加、未払いの空調利用料や備品利用料があればお支払いください。
空調と備品利用料のみ、キャッシュレスまたは釣り銭がでない現金の取り扱いをします。
※使用した備品を破損・汚損した場合は、必ずお申し出ください。
利用日時の変更
※変更とは同一の部屋で日時の変更をすることです。
・仮予約や本申込済の利用の変更は電話または窓口で速やかにご連絡ください。
・下記の変更可能期間（利用日の２週間前）までは、希望利用日・施設に空きがある場合に限り、変更が可能です。
・変更可能期間を過ぎたあとの日時の変更は、仮予約の場合でも、キャンセル料が発生します。
・1回の利用につき、1回限り変更することができます。
利用のキャンセル
・仮予約や本申込済の利用の取り消しは電話または窓口で速やかにご連絡ください。
・下記の取り消し可能期間（利用日の２週間前）まではキャンセル料はかかりません。
・期間を過ぎたあとの取り消しは、仮予約の場合でも、キャンセル料が発生します。
利用日時の変更・取り消し可能期間
日時の変更・取り消し可能期間（利用日の２週間前）を過ぎるとキャンセル料が発生します。
台風・地震等、天候や災害による日時変更、取り消しについてはお問い合わせください。
キャンセル料
利用日の13日前～ 3日前まで…5割
利用日の2日前～当日…10割
［大講堂・講習室・日本間］の使い方について
・入室時間、退室時間を厳守してください。使用時間には準備と後片付けも含まれます。
・事務室での入室受付で利用者チェック表を受け取ってください。退室の際には、利用者チェック項目の内容を実施して記入の上、
事務室に提出してください。
・使用後は清掃にご協力ください。
・私物やゴミはお持ち帰りください。
・施設や備品などを破損、汚損、紛失した場合は速やかに事務室にご連絡ください。
・壁面にポスターや掲示物を貼る場合、事務室へお声がけください。
使用可能なもの：マスキングテープ、メンディングテープ、糊が残らないもの
使用不可のもの：両面テープ、ガムテープ、養生テープ、セロハンテープ
・施設のブレーカーが落ちやすいので、電源を使用する持ち込み備品を使用する場合は、事前に職員に確認ください。
・設備器具を使用する場合は、事前に申込をしてください。当日のお申し込みはお断りすることがあります。
・飲食は可能です。使用後は設置してあるアルコール消毒でテーブルの上を拭いてください。
・敷地内は火気厳禁、また禁煙です（喫煙スペースはありません）。
・施設、設備、備品を含む建設物等を破損、汚損、紛失した場合には損害に相当する実費を賠償いただきます。
塩竈市杉村惇美術館［大講堂］について
・当館は塩竈市の有形文化財に指定されています。
・大講堂を活用した塩竈の地域文化振興等の利用で通常の利用申込より早い時期に利用申請を希望する場合、協議事項といたします。
団体の証明となる書類（規約または会則、役員及び会員の名簿、その他資料）、企画書、収支予算ほか必要書類の提出をお願いします。
➡イベント利用（発表会やライブ含む）に関する注意事項（仮予約の前にご確認ください）
公民館本町分室について
公民館は社会教育施設ですので、以下に該当する場合はご利用いただけません。
・物品の販売、契約（講師主催で月謝を徴収する場合も含む）
・特定商品の紹介、説明
・企業の面接
・特定の宗教または政治団体の活動
・その他、生涯学習センター施設としてふさわしくないもの
申請内容が事実と異なる場合は、次回からの申請をお受けできない場合があります。
施設［市民ギャラリー］の利用について
市民の芸術文化活動を支援することを目的とし、絵画、彫刻、工芸、写真、書道など分野を問わず、作品発表の場やイベントスペースとして貸出をしています。下記の利用規約を十分にご理解した上でお申込みください。
ギャラリー利用規約は予告なく変更することがありますので、予めご了承ください。
利用期日：火曜日～日曜日 ※月曜休館／月曜日が祝日の場合は火曜日が休館日となります。
利用時間：10時～ 17時
市民ギャラリーのお申し込みの条件
・危険行為、政治・宗教活動、著しく営利目的の行為、特定の個人・企業・団体を誹謗・中傷する行為や展示等、公序良俗に反し、ギャラリーの目的にふさわしくないと判断される行為等は受付できません。
・敷地内は火気厳禁のため火器は全館使用不可です。
・事前に、企画概要・作品の資料を確認致します。資料はメールに電子データ（JPEG・GIF・PNG 等汎用閲覧出来る形式）の添付、
ホームページリンクの添付または、郵送、窓口へ提出してください。
①利用申込（仮予約）
・市民ギャラリーの空き状況を確認後、仮予約をすることができます。
・利用期日は搬入、搬出を含みます。
・展示概要、作品資料をご提出ください。内容を確認後、利用申請に進むことができます。
・仮予約の場合でも利用日の30 日前を過ぎるとキャンセル料が発生します。
③利用申請、許可（本申込）【利用日の１週間前まで】
塩竈市杉村惇美術館利用申請書の提出と施設利用料のお支払い手続きをしてください。
1. 申請書の提出（いずれかの方法でお願いします）
申請書は利用日ごとに提出ください。
●窓口に直接お持ち込み
●メールに添付 宛先：sugimurajun-museum⚫︎shiomo.jp（⚫︎＝@）
※予め、記入用の電子データファイルをお渡しします。
※美術館のメールを受け取れるように設定をお願いします。
●FAX：022-794-8873
→申請書データ
2.利用料のお支払い
振込、またはキャッシュレス決済にてお願いします。
「塩竈市杉村惇美術館利用許可書」を発行いたします。
市民ギャラリーの利用日時の変更
※変更とは同一の部屋で日時の変更をすることです。
・仮予約や本申込済の利用の変更は電話または窓口で速やかにご連絡ください。
・下記の変更可能期間（利用日の30日前）までは、希望利用日・施設に空きがある場合に限り、変更が可能です。
・変更可能期間を過ぎたあとの日時の変更は、仮予約の場合でも、キャンセル料が発生します。
・1回の利用につき、1回限り変更することができます。
市民ギャラリーの利用のキャンセル
・仮予約や本申込済の利用の取り消しは電話または窓口で速やかにご連絡ください。
・下記の取り消し可能期間（利用日の30日前）まではキャンセル料はかかりません。
・期間を過ぎたあとの取り消しは、仮予約の場合でも、キャンセル料（利用料金全額分）が発生します。
市民ギャラリーの利用日時の変更・取り消し可能期間
日時の変更・取り消し可能期間（利用日の30日前）を過ぎるとキャンセル料が発生します。
台風・地震等、天候や災害による日時変更、取り消しについてはお問い合わせください。
利用許可が下りた場合、以下の条件を厳守いただきます。
お守りいただくこと
・使用する権利を他者に譲渡、転貸しないこと。
・許可を受けた使用目的以外に使用しないこと。
・許可を受けないで、広報物等の掲示、配布、看板灯の立て札を設置しないこと。
・許可を受けないで、寄付金募集、物品販売、飲食物の提供を行わないこと。
・酩酊者及び危険物携帯者、動物他、美術館の風俗を乱す恐れのあるものを入場させないこと。
・火災および盗難の防止に留意すること。
・使用にかかるギャラリー内の秩序保持に必要な設置を講ずること。
・音楽を使用する際は、常設展に影響のない音量で使用すること。
・その他、美術館側から指示した事項。
利用許可の取り消しについて
以下の場合は、会期中でも利用許可を取り消し、利用を停止します。
・利用申込書に偽りがあったとき。
・利用許可の条件に反したとき。
展示作品の管理・免責
・展示作品の監視保全はご利用者の責任においてお願いします。
・美術館は市民ギャラリー利用期間中のあらゆる事故、盗難、火災等、および天災等の不慮の事故における責任は一切負いません。
・使用者の故意、過失等による事故、盗難、火災等が生じた場合には損害に相当する実費を賠償して頂きます。
作品、グッズの販売について
・ギャラリー内で作品やグッズの販売はできません。
・グッズは、ミュージアムショップにて委託販売（販売手数料30%）が可能です。
申請手続きのため、利用日の２週間前までに内容を記した物品のリストと参考画像を提出してください。
・グッズの納品には、必ず納品書を添付してください。
・商品の納品、検品については、協議のうえ、別途、定めます。
・展示期間中に集金した商品代金を、展示最終日に集計し、支払います。その手続きの際に、販売手数料をお支払いください。
展示について
作品の搬入搬出
・搬入搬出は、時間や駐車場の有無等を事前に担当者と打ち合わせをしてください。
・搬入搬出は美術館開館時間内（10 時～ 17 時）に行ってください。
・搬入搬出の際に駐車場内で起きたトラブルの責任は美術館は一切負いません。
・搬入搬出終了後、担当者が確認し、不都合があった場合は利用者の責任で対処いただきます。
・梱包材等のお預かりは原則できません。
・搬入搬出の際に生じたゴミはお持ち帰りください。
展示方法、備品について注意事項
・壁面、天井、棚板等に釘、画鋲を使用することはできません。
・壁面への展示には付帯設備のピクチャーレール用ワイヤーを利用できます。
ピクチャーレールは一部、空調やロールカーテンに被る箇所があります。
・壁面に粘着テープを使用の際は、マスキングテープで壁を養生の上、使用ください。
・展示台を利用できます。事前にサイズや個数を確認してください。
・照明はライティングレール用スポットライトを利用できます。
・電源を使用する機材を持ちこむ場合は事前に相談ください。
・作品の梱包材等は利用者で用意してください。
・備品には数に限りがあるので、その他、必要なものはご使用者側でご用意ください。
・施設、設備、備品を含む建設物等を破損、汚損、紛失した場合には損害に相当する実費を賠償いただきます。
その他
・必要な事項は別途協議のうえ決定いたします。
・事前の展示概要の提出が無い場合、利用をお断りする場合があります。
・広報物を制作する際は、原稿の内容を美術館も確認いたします。
・駐車場に限りがあります。あらかじめご了承ください。
・その他、ご不明な点は担当スタッフにお問い合せください。